Последовательность действий при использовании реестров УО (АСУ ЕИРЦ) в ходе проведения очно-заочного голосования (без использования системы ГИС ЖКХ) в связке с имущественным паспортом многоквартирного дома (+ экспертный подсчёт голосов):
1) Перед проведением собрания собственник в письменной форме запрашивает в УО реестр собственников (по ч.3.1 ст.45 ЖК РФ). УО в какие-то сроки предоставляет какой-то неактуальный документ. Использовать его при подсчёте голосов можно только в качестве вспомогательной справочной информации, утверждать его корректность НЕЛЬЗЯ (он некорректный и неактуальный в 99% случаев).
2) Вы запрашиваете имущественный паспорт многоквартирного дома, в котором проводите собрание, по ссылке
https://sobdoma.ru/passport, оплачиваете подготовку документа и дожидаетесь его получения. Это можно также сделать через сайт
https://d0ma.ru, войдя через Яндекс, Google или вКонтакте, по кнопке «Заказать» рядом с услугой «Первичный документ: Имущественный паспорт дома».
3) Если вы используете "реестр", полученный в пункте 1, при подсчёте голосов — вы присылаете менеджеру проекта
СобДома.РФ через Telegram или Whatsapp список помещений, в которых собственники приняли участие в голосовании, для сопоставления с имущественным паспортом. В ходе первого сопоставления вычисляются помещения, по которым в "реестре" некорректно посчитаны площади и/или указано некорректное количество правообладателей.
4) Вы вносите корректные площади в основу для подсчёта голосов и определяете, собран ли у вас кворум (50% от площади зарегистрированного имущества в доме + 1 голос). Если кворум набран, вы переходите к подсчёту голосов по решениям отдельных вопросов. Если кворум не набран, обязанность разместить в ГИС ЖКХ протокол «без кворума» и решения, которые были вам переданы, у вас сохраняется, и за её неисполнение предусмотрен штраф!
5) Итоги подсчёта голосов (вместе с тем, что вам предоставила УО в пункте 1) вы присылаете менеджеру проекта
СобДома.РФ через Telegram или Whatsapp для проведения детальной сверки по каждому помещению. В ходе этой сверки выявляются фактические доли владения каждого из проголосовавших, считается количество голосов для указания в бюллетенях, выявляются помещения, по которым в ЕГРН не идентифицирован конкретный номер права. Желательно по этим помещениям запросить выписки о праве собственности у тех, кто проголосовал. Если это недоступно — размещение их голосов по СНИЛСу и номеру права будет обеспечиваться перебором. Этот сервис (вместе с сопоставлением из пункта 3) включен в услугу «Экспертная Счётная комиссия в ходе текущего собрания (без выезда, при наличии имущественного паспорта)» на сайте
https://d0ma.ru и может быть заказан на любой стадии проведения собрания.
6) Вам предоставляют таблицу «Для размещения в ГИС», где по каждому проголосовавшему собственнику указаны те данные, которые необходимо размещать в системе (кроме номеров СНИЛС / паспортов, которые вы вписываете сами с бумажного носителя). Среди этих данных есть «простые», которые легко корректно разместить самостоятельно (указан СНИЛС, владение индивидуальное, информация сходится с витриной ЕГРН в ГИС ЖКХ), вы их размещаете самостоятельно. Остальные данные (и решения, вызвавшие ошибки системы) вам надо ПОКАЗАТЬ менеджеру проекта
СобДома.РФ для штучного размещения. Стоимость такого сопровождения для физлиц-инициаторов — 200₽ за бюллетень, размещаемый с участием представителя
СобДома.РФ.