Коммуникация в Додо
Расскажу про наше развитие коммуникации с бизнес и ит командами.
1. в начале было слово
В корпоративном мессенджере (на тот момент еще slack) создали канал i_law_you, в котором любой мог задать вопрос. Со временем мы поняли, что канал превращается в сборную солянку по вопросам всех отраслей права + похожие вопросы от разных людей по-прежнему поступают в лс. Поэтому мы решили создать отдельные тематические каналы.
2. юридические твиттеры
Такие каналы по интересам я называю юридическим твиттером, поскольку главное правило в нем: 1 ситуация — 1 тред. Если в письменной коммуникации мы друг не понимаем, то тогда встречаемся. Таких твиттеров получилось много: по рекламе, по вопросам в сфере ит, по рынкам (оаэ, турция), по командам (с финансами, с отделом развития, с колл-центром), всех не перечислить. В моменте создание таких каналов позволило:
- как-то суммировать практику одинаковых вопросов; например, если я вижу похожий вопрос, я могу тегнуть этого человека в другом треде, в котором обсуждался аналогичный проект
- сократить кол-во времени на подключение других людей: достаточно добавить в тред + не приходится пересказывать в лс
- создать пространство для юриста, чтобы он мог уточнить какие-то моменты у бизнес и ит-команд
3. достаем двойные листочки заполняем форму
Создание каналов-кружков по интересам не позволяет оцифровывать:
- время на ответ
- кол-во вопросов
- общую картину по больнице (какие команды чаще приходят с вопросами, есть ли преемственность решений в бизнес-командах)
Поэтому уже большинство наших каналов перекочевало в программу, где клиенту нужно лишь заполнить форму, затем в тикет автоматически подтягивается нужный юрист, который решает вопрос. О деталях формализации без бюрократии расскажет в будущем моя коллега.
А что же с каналом i_law_you? Он жив и здоров, стал площадкой для юристов об итогах месяца, по-прежнему принимает вопросы, но уже в меньших масштабах.
#МадинаСадирова