#цифроваяуборка 🧹 День 9. До нового года 7 дней. Наводим порядок в файлах Сегодня, может быть, самое сложное задание (если не считать фотогалереи 🙈). Будем наводить порядок в файлах на компьютере. Мы будем создавать древовидную структуру: в папках есть подпапки, а в подпапках — еще подпапки, а в них файлы. Это как домашний адрес: мы сначала едем на нужную улицу, потом находим нужный дом, потом поднимаемся на нужный этаж, и уже там видим нужную нам квартиру. ============================ Шаг 1. Создайте папки по сферам вашей жизни. Например, Работа, Проекты, Учеба, Хобби, Семья, Развлечения. Пусть корневых папок будет не слишком много (от 3 до 7 — идеально). Все файлы и папки, которые уже есть на компьютере, распределите между этими корневыми папками. Шаг 1 сделан! Шаг 2. Заходите в каждую отдельную папку и придумывайте следующий уровень разделения в зависимости от того, как вы будете файлы использовать. Например: — папку «Проекты» можно разделить на подпапки с названиями отдельных проектов. — папку «Развлечения» можно разделить по типам файлов: Книги, Музыка, Видео, Игры. — папку «Учеба» можно разделить по годам обучения: 1 курс, 2 курс, 3 курс. Раскидывайте все файлы внутри папок по этим подпапкам. Несмотря на то, что внутри папок все еще может быть хаос, сами папки уже задают структуру, в которой гораздо легче ориентироваться. Шаг 3. Заходите в каждую подпапку. Если файлов в подпапке много, то группируйте их по еще более мелким подпапкам. Например, папку с конкретным проектом можно разделить на подпапки «ТЗ и бриф», «Юридические документы», «Материалы», «Отчетность». Если вы нашли удачную структуру, то можете использовать ее внутри каждой папки подобного типа. Шаг 4. Переименуйте все файлы внутри папок понятно и однотипно. Вы можете придумать свою систему называния файлов. Например, в название можно включить: дату (начиная с года), жанр документа (договор, ТЗ, статья), ключевые слова (имя контрагента, название проекта, тему или что-то другое), статус документа (final, утверждено, черновик и т.д.): 2024.10.12_Договор_Лютик_final 2024.01_Статья_Цифровой этикет_черновик Если найти удобный способ называния, то можно использовать его во всех файлах. ============================ Как проверить, насколько логична ваша система? Попросите члена семьи или друга найти что-то на вашем компьютере. Как быстро он справится? 💡Лайфхак: создайте папку «Временное». Туда можно складывать все, что не нужно хранить в ваших папках постоянно. Это позволит не раскладывать по вашим идеальным полочкам всякий мусор и не превращать рабочий стол в свалку (ведь именно рабочий стол часто выполняет роль этой «Временной» папки). В общем, сначала все сортируем по коробочкам, а потом уже наводим порядок внутри каждой из них. Каждый шаг наводит резкость в общей картине ваших файлов. И даже если вы не пройдете все шаги, каждый из них делает ваше хранилище значительно более упорядоченным. Расскажите, пожалуйста, как вам такое задание? Если у вас уже идеальный порядок, то как вы его поддерживаете? Если начали выполнять сегодня задание, то как далеко продвинулись? В чем видите самую большую сложность? Поделитесь, пожалуйста, опытом и советами в комментариях.