Как повысить эффективность руководителя [
пример из практики]
В рамках самоокупаемой
Программы обучения руководителей – эффективные совещания это просто база, без которой руководителю никуда.
В этом году завершили с
партнёром ещё один проект в крупной компании. Проведение эффективных совещаний тоже тренировали с участниками.
📝 Пример из практики
Разберём пример одного из руководителей (СЕО-2)
Проблемы:
🔴4 совещания в день, которые длятся более часа (всего более 4х часов)
🔴50% поручений и задач "забываются" сотрудниками – задачи бизнеса не решаются
🔴почти каждый день приходится задерживаться на работе, чтобы завершить текущие дела
➡️Решение (типовое)
:
🔵Провели тренинг по проведению совещаний
🔵Каждый руководитель потренировался в написании регламента для совещания в своём подразделении
🔵Руководители получили обратную связь по регламенту (при необходимости в индивидуально формате)
🔵Начали тренироваться каждый день проводить совещания по новому регламенту, оценивая эффективность каждый день
И вот на СЕО-2, на примере которого рассматриваем кейс,
• создал для себя регламенты совещаний,
• мы обсудили и доработали регламент,
• начал проводить совещания по регламенту,
• начал отслеживать только отклонения по ключевым параметрам эффективности,
• начал вести протокол совещания под роспись,
• начал задачи ставить в формулировках результата
• регулярно оценивал результат проведения совещаний
❤️🔥 Результат (одного из руководителей):
✔️ Время совещания сократилось в 2 раза до 30 минут
✔️ 2 часа – время, которое руководитель экономит ежедневно
✔️ 90% – поручений выполняются в срок (было: половину поручений сотрудники сливали, про них просто забывалось, стало: все поручения и задачи зафиксированы, по ним ведётся статистика)
✔️ задержки на работе стали периодические, а не систематические
🔥🔥Вместо выводов
Простой инструмент, а какой результат!
🔥
Если считать 2 часа сэкономленного времени от 8 часового дня, то повышение эффективности на 25% – пушка-бомба!
#управление_изменениями #пример_из_практики