Минфин ответил, когда можно учесть расходы на проезд сотрудников к месту работы
https://www.buhonline.ru/pub/news/2024/11/22100_minfin-otvetil-kogda-mozhno-uchest-rasxody-na-proezd-sotrudnikov-k-mestu-raboty
Работодатель оплачивает проезд сотрудников к месту работы и обратно. Уменьшают ли такие расходы налогооблагаемую прибыль? Да, уменьшают, но при соблюдении определенных условий. Подробности — в
письме Минфина от 20.09.24 № 03-03-06/1/90376.
Авторы письма напоминают положения статьи 270 НК РФ. В ней приведен перечень расходов, которые не учитываются при расчете налога на прибыль. В частности, в пункте 26 статьи 270 НК РФ сказано: расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом не уменьшают базу по налогу на прибыль. Исключение составляют затраты на оплату проезда к месту работы и обратно, которые:
● произведены в силу технологических особенностей производства;
● предусмотрены трудовыми или коллективными договорами.
Следовательно, если проезд к месту работы оплачивается в связи с технологическими особенностями производства, а также если такие затраты являются частью системы оплаты труда, то они могут уменьшать налогооблагаемую прибыль.