View in Telegram
شرح وظایف هیئت امناء به شرح زیر می باشد: ۱- تشکیل جلسات هیئت امنا با حضور یا اطلاع امام مسجد  و بحث و بررسی و اخذ تصمیم لازم پیرامون مسائل گوناگون مسجد؛ ۲- رسیدگی به امور تأسیساتی مسجد از قبیل آب ، برق ، تلقن ، سوخت ، وسایل گرمازا و غیره؛ ۳- اجرای طرحهای عمرانی با استفاده از عوامل مجرب ؛ ۴- محافظت از وسایل و اموال مسجد و نظارت بر حسن استفاده از موقوفه ، مطابق با نظر واقف ؛ ۵- برگزاری مناسب مراسم با همکاری کانون و بسیج با نظر امام مسجد ؛ ۶- دعوت از وعاظ و سخنرانهایی که امام جماعت تعیین می‌نمایند ؛ ۷- برنامه ریزی برای خادم و نظارت بر امور احاله شده ؛ ۸- دریافت عواید مستغلات و موقوفات مسجد و جمع آوری کمکهای نقدی و غیر نقدی از طرق گوناگون ؛ ۹- ثبت دریافتها و پرداختها و نگهداری اسناد مالی در دفاتر و اجرای امور حسابداری و مربوط به آن ؛ ۱۰- گزارش حوادث و اتفاقات مسجد و محل ، به طور مرتب به امام مسجد ؛ ۱۱- دادن بیلان کار ماهانه به امام مسجد ؛ ۱۲- دادن بیلان کار سالیانه به مرکز رسیدگی به امور مساجد استان که به امضا امام مسجد رسیده باشد ؛ ۱۳- افتتاح حساب جاری به نام مسجد در یکی از بانکهای دولتی با امضای امام مسجد به طور ثابت و یکی از دو تن اعضای هیئت امنا به طور علی البدل ؛ ۱۴- اختصاص مکانی برای فعالیتهای فرهنگی و برادران بسیج در حد توان ؛ ۱۵- اجرای سایر اموری که امام جماعت ابلاغ کند.   هیئت امنا پنج عضو با مسئولیت های زیر دارد: ۱- رئیس هیئت امنا؛ ۲- مسئول امور اداری؛ ۳- مسئول امور مالی و حسابداری؛ ۴- مسئول امور فرهنگی و برگزاری مراسم؛ ۵- امور ساختمانی ، بهداشت و تجهیز مسجد.   ۱-شرح وظایف رئیس هیئت امنا : الف ) ارتباط مستقیم و نزدیک با امام مسجد در زمینة کارها و برنامه های مسجد؛ ب) پی گیری مصوبات هیئت امنا که به تصویب و تأیید امام مسجد رسیده است؛ ج) نظارت بر حسن اجرای امور احاله شده به اعضای هیئت امنا؛ د) دادن بیلان کار ماهانه به امام جماعت و بیلان کار سالانه به مرکز رسیدگی به امور مساجد پس از امضا امام مسجد؛ ه) دادن  تراز مالی و تصمیمات اتخاذ شده جهت اعلام نظر به امام مسجد؛ و) اعلام جلسات عادی و فوق العاده به اعضا و امام مسجد و رساندن دستور جلسه به ایشان، حداقل یک روز قبل از تشکیل جلسه؛ ز) امضای مکاتبات هیئت امنا.   ۲- شرح وظایف مسئول امور اداری : الف) دریافت نامه ها ، اجرای کلیة امور مکاتبات مربوط به مسجد؛ ب) ثبت و نگهداری و بایگانی مکاتبات؛ ج) تنظیم صورتجلسات هیئت امنا و ثبت آن؛ د) تنظیم گزارش حوادث و اتفاقات و تسلیم به امام مسجد و هیئت امنا؛ ه) سرجمعداری و تهیة فهرست از کلیة اموال مسجد و سرجمعداری آن.   ۳- شرح وظایف امور مالی و حسابداری : الف) افتتاح حساب جاری به نام مسجد؛ ب) دریافت کلیة عواید موقوفات و جمع آوری کمکهای مردمی؛ ج) ثبت دریافتها و پرداختها و ثبت و نگهداری اسناد مالی و اجرای امور حسابداری مربوط به آن؛ د) تنظیم و دادن  ترامة مالی به امام مسجد و هیئت امنای مسجد.   ۴- شرح وظایف مسئول امور فرهنگی : الف) درج  مراحل ثبت نام امور اجرائی و نظارت بر تشکیل کلاسهای آموزشی؛ ب) برگزاری مراسم مذهبی به نحو احسن، با مشارکت و همکاری کانون ، بسیج و مردم محل؛ ج) اجرا و نظارت بر تبلیغات لازم برای در خصوص فعالیت های مسجد؛ د) دعوت از سخنرانانی که امام مسجد، تعیین می‌کند.   ۵- شرح وظایف مسئول امور ساختمان و بهداشت و تجهیز مسجد : الف) اجرای طرحهای عمرانی، بازسازی و بهسازی مسجد؛ ب) رسیدگی به امور تأسیساتی مسجد مثل آب ، برق و جز آن؛ ج) تهیه و خرید اقلام مورد نیاز مسجد؛ د) فروش اقلام مستهلک با تصویب و نظارت امام مسجد و هیئت امناء؛ ح) برنامه ریزی و پی‌گیری مداوم زیبا سازی و نظافت و بهداشت مسجد ؛ ط) نظارت بر کار خادم در جهت بهبود کیفیت نظافت مسجد؛ ی) تجهیز مسجد و اختصاص تأسیسات جنبی مسجد در جهت استفادة بهینه از امکانات و فضای مسجد برای فعالیتهای بسیج و کلاسهای فرهنگی.   گردش کار : ۱- امام مسجد با دقت و تحقیق و تفحص کامل ، از میان نمازگزاران خوش نام و مورد اعتماد محل ، افرادی با سواد و آشنا به مسائل فرهنگی، دلسوز ، دارای انگیزه و وقت کافی و با توان مدیریت و نظارت ، به مرکز معرفی می‌نماید . در این راستا امام مسجد می‌باید سعی نماید که ترکیب اعضای پیشنهادی را به گونه ای تنظیم کند که هریک از اعضا دربارة یکی از مسئولیتهای فوق دارای توان و تخصص باشند تا بتوانند مسئولیتی بر عهده گیرند و به نحو احسن امور را اداره نمایند . گفتنی است در صورتی که مسئولین کانون فرهنگی و بسیج شرایط عضویت در هیئت امنا را دارا باشند معرفی آنان برای عضویت در هیئت امنا موجب انسجام بیشتری در امور مسجد خواهد شد .
Telegram Center
Telegram Center
Channel