Отдел с нуляНапомню про историю,
как я пыталась уволиться, но мне предложили создать отдельную структуру архитектуры и градостроительства в Намском районе.
Пошел четвертый месяц с формирования нового отдела и передо мной стояло несколько этапов работы, чтобы механизм начал работать.
1️⃣Определить полномочия новой структуры и распределить зоны ответственности между сотрудниками. На основе этого, я утвердила положение отдела и должностные инструкции.
2️⃣Как ни странно защищать личные границы, так как запросы руководства повысились так, будто мне выделили целый проектный институт с годовым бюджетом в 50 лямов. На минуточку, мой отдел из трех человек, а хотели чтобы для всех поселений разработали град документацию своими руками))) Да и заказов на проекты благоустройства для поселений навалилось на 2 года вперед
😂3️⃣Найти сотрудников. Своего первого члена команды довольно быстро нашла, и мой растущий градостроитель уже заслужил мое доверие. Вместе были на обучающих курсах, успели пройти огонь и воду. Я отметила рост сотрудника, ибо она начала задавать правильные вопросы в своей сфере.
Третий человек только устроился, и я пока наблюдаю и обучаю, жаль, что без образования в сфере строительства. Что ж, дефицит кадров никто не отменял, а люди нужны.
4️⃣Составить годовой план отдела, создать онлайн-таблицу с задачами на неделю. Не хотела бы заниматься микро-менеджментом - мне нужна самостоятельная сильная команда. С меня ожидаемые результаты в определенные сроки, а дальше пусть сами думают, как им этого добиться. Добились - молодцы, не добились - в чем проблема? Не занялись вопросом - дать леща.
5️⃣Регулярно разговаривать с командой о нашей миссии, а также об их личных амбициях. Постепенно создавать свой некий «престиж» даже если это мелочи в виде стильных персональных рабочих столов на компах. В конце концов, мы не просто чиновники, но и люди творческие.
#главныйархитектор 
