Провел на прошлой неделе эксперимент с тотальным
тайм-блокингом: планировал в календаре все время с пробуждения до конца рабочего дня.
Я уже последние пару месяцев экспериментировал с тайм-блокингом с помощью приложения на ios в закрытом бета-тесте. В конце концов понял, что у меня с ним не клеится по двум причинам:
- приложение только на ios, и мне приходится держать с собой дополнительный телефон чисто для планирования;
- там нет веб-интерфейса, а я люблю пользоваться десктопными и web-приложениями.
Решил вернуться на
google-calendar, которым уже пользовался несколько лет назад.
В этот раз решил подойти серьезно: я
не только планировал день, но и
отслеживал фактические траты времени с помощью Toggl.
Когда начинал, было опасение, что расхождение план/факт будет вызывать фрустрацию. Но в реальности всё оказалось не так плохо. Да, периодически дела идут не по плану - при столкновении с реальностью. Меня сильно поддерживала цитата Эйзенхауэра:
"план ничто, планирование всё"
.
Главная ценность в самом планировании, определении приоритетов и в реагировании на изменения.
Какие материалы использовал:
-
видео Томаса Франка о тайм-блокинге и Элона Маска. Я освежил в памяти детали метода и зарядился энергией Тома.
-
гайд по тайм-блокингу с помощью google calendar. Отсюда я взял пару идей по работе с несколькими календарями.
Еще я вдохновлялся идеями из книг
Катерины Ленгольд. У нее много идей о планировании, сферы жизни, бюджет времени и т.д. Я взял главный принцип, который она предлагает - распределить 16 часов бодрствования на 4 равных части:
- в начале дня уделять четыре часа на домашние дела и саморазвитие;
- первые четыре часа рабочего дня выделять под приоритетные задачи;
- вторые четыре часа рабочего дня более рутинным задачам;
- оставшиеся часы (обед и вечерние часы) - общению, семье и отдыху.
В итоге я
вынес учебу, чтение полезных книжек и тренировки в начало дня, а вечер оставил для отдыха.
Выводы по результатам недели:
- я
стал продуктивней, я больше успел из того, что хотел, стал рано ложиться и рано вставать;
- увеличилось
чувство контроля над своей жизнью;
- оказалось, что это хороший тренинг по
выставлению границ и
осознанности в работе. Во взаимодействии с внешним миром ты тренируешься оберегать свои планы на день, а с самим собой учишься придерживаться собственных решений, не реагировать на отвлекающие факторы и сохранять концентрацию.
- пока
удалось не задолбаться. Решил пока еще на неделю продлить эксперимент. Присоединяйтесь, если интересно попробовать :)