#مشاوره #۵۲
سلام به بچه های گل، مشاوره امروز برای اینکه چندتا راهکار برای افزایش راندمان بهتون بگیم که البته بعضی هاشون رو قبلا هم گفتیم ولی برای تاکید بیشتر مجدد میگیم.
1⃣ باید، بهتر است، میخواهم (must,should, want): در این روش برای کار های روزانه، هفتگی و بلند مدت را اولویت بندی می کنیم.
🔴 باید : کار هایی که باید همون روز انجام بشه و امکان تعویق نداری.
🔴 بهتر است که : کارهایی که بهتره انجام بدید و ددلاین زمانی ندارند و معمولا برای اهداف بلند مدت هستند.
🔴می خواهم: کار هایی که میخواهید در آینده برای خودتان انجام دهید.
2⃣ روش GDT (getting things done)
این روش برای افراد حواس پرت و فراموش کار است. لیستی از تمام کار های خود بنویسید، کارهای جدید را هم به آن اضافه کنید. کار های غیرقابل اجرا را حذف کنید و با قابل اجرا جایگزین کنید و طبق زیر دسته بندی کنید:
🔴اگر کمتر از ۲ دقیقه انجام میشود : همون لحظه انجام بدید.
🔴زمان بیشتری لازم است و قابل واگذاری است : همون لحظه واگذار کنید.
🔴 زمان و تاریخ مشخص دارد : در تقویم خود وارد کنید
🔴کارهای دیگری که در این دسته ها قرار نمیگیرند : اولویت بندی و بازنگری هر هفته برای آن ها.
3⃣ روش لیست نباید ها not to do list
این روش برای افرادی است که حواسشان زود پرت میشود و روی چیزهایی تمرکز میکنند که سودی برایشان ندارد.
لیست کارهایی که ماه قبل کرده اید را بنویسید: عادات غیر مفید را که وقتتان را تلف کردن رو یادداشت کنید و کارهایی که نباید به آن ها بله میگفتید را بیابید.
لیست کنونی کارهای زیر را پیدا کنید: به شما ارزشی اضافه نمی کند، با مهارت هایتان هم راستا نیستند، عادت های بد و مخربی هستند و بیش از حد انرژی بر هستند.
🔵لیست کار های بالا را بنویسید و هر کدام را داشتید حذف کنید.
4⃣ماتریس آیزنهاور
این روش برای مدیریت بهتر زمان و تلاش است. مناسب افرادی است که لیست بلندی از کارها را دارند و برای اولویت بندی کار ها مشکل دارند، لیست تمام کار هایتان را بنویسید و در ۴ دسته زیر دسته بندی کنید:
🔴کار های مهم و ضروری: همین الان انجام بشه
🔴کار های مهم و غیرضروری: برای آنها برنامه ریزی کنید.
🔴کار های غیر مهم و غیرضروری: آنها را از برنامه خود حذف کنید
🔴کارهای مهم و غیرضروری: اگر می توانید به فرد دیگری واگذار کنید.
5⃣تکنیک پومودرو (
یک مشاوره اختصاصی قبلا داشتیم ازش )
مناسب برای افراد حواس پرت که باید در بازه زمانی کوتاهی کارهایشان را انجام بدهند.
متمرکز ماند در مدت طولانی بسیار سخت است برای همین در این روش کارها را به بازه های زمانی کوتاه تقسیم میکنیم. لیستی از کارهاتون بنویسید با استفاده از تایمر زمان را برای ۲۵ یا ۳۰ دقیقه تنظیم کنید سپس ۵ دقیقه استراحت کنید این کار را برای ۳ الی ۴ بار تکرار کنید سپس ۱۵ دقیقه استراحت کنید.
@talayihabio