Как заработать право проводить совещание Звучит тиранически, сейчас все объясню. Представьте, что компания платит сотруднику за восемь часов, надеясь, что все это время он эффективно работает. А на самом деле из этих восьми часов шесть он тратит на бестолковые встречи. Если перевести его время в зарплату, несложно догадаться, что бизнес несет гигантские потери. Но почему-то компании не задумываются об этом. Ловите подробный чек-лист и разошлите его всем коллегам, которые отвечают за миты в вашей компании. Вы готовитесь к созвону, вот что нужно сделать 1️⃣ Чтобы иметь право назначить встречу, организатор должен: 🫧 Всесторонне изучить тему: заранее обсудить ее со всеми, кто имеет к ней отношение, чтобы знать ответы на любые возникающие вопросы. 🫧 Подробно описать проблему, чтобы каждый участник мог оценить, точно ли он нужен на встрече. 🫧 Вложить все файлы, которые он будет показывать. Если это презентация или таблица, то они должны быть читаемыми без комментариев. 2️⃣ Все участники должны заранее ознакомиться с материалами встречи. 3️⃣ Приглашать нужно только тех, кто в теме и может реально помочь. От одного департамента достаточно одного ключевого сотрудника. 4️⃣ В начале встречи организатор должен напомнить контекст: что происходит, какая есть проблема и что нужно сделать. Он же модерирует встречу: ведет повестку, дает слово участникам, пишет рекап, а затем добивается результатов от всех остальных. 5️⃣ Если на встрече можно договориться за 30 минут, нужно ставить слот на 30 минут, а не на час. Если понадобится больше времени, то стоит организовать ее на полтора часа. Ну и разумеется, результатом встречи должны стать конкретные решения, ответственные и сроки выполнения, закрепленные в пост-мите. Какие подходы вы используете, чтобы встречи проходили продуктивно? Поделитесь в комментариях.