Календарь и умные помощники по работе с ним «Саша, почему у тебя календарь разноцветный?» На самом деле, он у меня не один! В продолжение темы про жизнь в стиле GTD, хочу поделиться своими фишками, как я использую календари и какие дополнительные приложения помогают мне в этом. 1️⃣Заносите в календарь все события, которые привязаны ко времени, как ваши, так и вашей семьи. Это избавляет от необходимости держать все в голове и помогает не пропустить важные моменты. 2️⃣Для разных типов мероприятий используйте разные календари или цвета. У меня есть рабочий календарь, личный, два отдельных календаря для детей, а также календарь для дней рождения и праздников. Они разного цвета, и я могу посмотреть все вместе или выбрать только один, чтобы что-то спланировать. 3️⃣Если что-то переносится — сразу отражайте это в календаре. Это поможет избежать путаницы и отслеживать изменения в вашем расписании. 4️⃣Заносите в приглашение ссылки на документы и важную информацию. Например, во встречу по собеседованию прикрепите ссылку на профиль кандидата в ATS, а во встречу, связанную с отправлением поезда, укажите номер вагона и место. Это позволит избежать лишних поисков перед встречей. 5️⃣Создавайте блоки времени для задач, требующих концентрации. Для корпоративных учеток в Gmail есть классный плагин Clockwise, который автоматически находит и резервирует слоты под Focus Time. Но можно и вручную настраивать такие блоки, отключая все уведомления на этот период. 6️⃣Настраивайте уведомления о встречах: для одних нужно напоминание за 5 минут, для других — за 30. Это действительно стоит использовать, чтобы быть готовым к встречам. 7️⃣Используйте ботов, которые присылают напоминания в чат. Есть встроенная интеграция у Slack. Я сейчас использую Dola AI @hidola5bot, интегрированный с Google Календарем. Ссылки на митинги приходят мне в Telegram за минуту до встречи. Теперь не нужно тратить время на поиск нужной ссылки в календаре! 8️⃣Планируйте встречи, не открывая календарь. Dola AI может заносить и переносить встречи в календаре через текстовые сообщения в тг. Это экономит время и усилия. 9️⃣Смотрите все свои календари в одном месте. Рабочий в Яндексе, личный в Гугле, общий в Мейле? Импортируйте через iCal все календари в один из них (обычно в рабочий), настройте разные цвета и планируйте день, понимая всю картину ваших событий. 1️⃣0️⃣Начинайте свой день с просмотра календаря на день. Это помогает заранее спланировать свои активности и задачи между запланированными встречами. Эти инструменты и методы помогают мне эффективно управлять своим временем и быть продуктивной. Какие лайфхаки в работе с календарями есть у вас? Делитесь своими советами в комментариях! 💬 #Саморазвитие #Опыт #Продуктивность #Лайфхаки