Стоимость встречи
Думаю, каждый, кто работает в офисе, хотя бы раз был на
встрече-балагане. Это такие мероприятия, когда собирается 10-15-20 человек и обсуждаются простые вопросы, которые можно решить в 2-3 человека или отдельными короткими переговорами.
Мое мнение, что причины возникновения подобных встреч – это либо
отсутствие лидера у проекта, продукта или процесса, который бы смог качественнее организовать работу, либо
желание этого человека не отвечать за результат и пошерить ответственность с толпой, чтобы иметь возможность сказать «ну так все вместе мы решили».
Иногда организатор приглашают всех подряд, а люди приходят. В итоге – просто сидят и молчат 30-60-90 минут.
Я использую метрику, который называется
Стоимость встречи.
Это час стоимости всех людей, находящихся на собрании умноженные на количество часов, которое люди проводят на этом мероприятии.
И иногда цифры огромные. Однажды, я был на встрече, где обсуждалось рекламное размещение на 30 тысяч рублей, а стоимость встречи оценивалась в более чем 50 тысяч.
Как это лечить? 1. Желательно не организовывать встречи, больше, чем 6 человек, если предполагается обсуждение. Исключения – конечно встречи-брифинги, отчеты и др.
2. Не допускать на мероприятие людей, которые не относятся к вопросу, не принимают решения, пришли «просто послушать».
3. Не допускать больше 1, максимум 2 человек от одного отдела/направления, чтобы не дублировать функции одних людей другими.
4. Писать и направлять заранее точный план встречи, чтобы участники могли подготовиться.
5. Сократить время мероприятия. Часовые встречи для 1 вопроса – зло. Большинство проблем можно решить быстрее. Если время в календаре ограничено – повод всем поспешить.
6. Считать стоимость встречи и отвечать на вопрос себе:
а эта встреча стоит тех денег, которые за нее будут заплачено? Если нет – снижать эту стоимость, сокращая число участников.
Цените свое время и время коллег! Организуйте встречи правильно.
#wЗолотаяКоллекция #wЭффективность 🤟 
