Ивент: продумать и продвинуть. Миссия выполнима! Сегодня выступила на семинаре «Методы и технологии продвижения деловых мероприятий: как привлечь целевую аудиторию», организованном специалистами отдела государственных проектов Конгресс-бюро Санкт-Петербурга. Тема моего выступления — «Слагаемые успешного мероприятия: как привлечь аудиторию». Расскажу коротко о ключевых моментах. Ивенты — это не просто отдельная маркетинговая активность. В первую очередь они должны усиливать и поддерживать бренд, развивать связи и приносить доход. Аудитория — центральный элемент. Как привлечь её? ✔️Актуальность повестки и тем. В эпоху информационного шума необходимо ювелирно выбирать главный посыл мероприятия, составлять контентную часть программы как будущий магнит для участников и потенциальных спонсоров. ✔️Специальные гости. Например, на форум-выставке «Россия» в этом году мы организовали неделю здоровья на стенде Санкт-Петербурга. Важной частью программы стали встречи с известными деятелями медицины, науки, политики, культуры и искусства. Среди них были такие медийные персоны, как Елена Малышева, Дмитрий Хрусталев и Татьяна Николаевна Москвина. Громкие имена привлекают. ✔️Удобная локация и правильное время. Мы все любим мероприятия в центре, но если это невозможно, подумайте о трансфере. Например, во время проведения серии летних распродаж в Outlet Village Пулково мы организовали семейный фестиваль с живой музыкой, фуд-кортом и мастер-классами, а также предоставили бесплатный трансфер от метро. Результат? Привлечение новой аудитории и более активное участие горожан. ✔️Активности, которые цепляют и генерируют контент для соцсетей: нетворкинг, фотозоны, дегустации, мастер-классы, автограф-сессии, обучающие программы, разнообразные форматы взаимодействия с участниками, создание нового опыта — мультимедийные технологии (VR, AR, ИИ). А что насчет продвижения? Как бы креативно и мощно ни выглядело ваше мероприятие, не стоит рассчитывать, что оно продаст себя само. Продвижение — это та основа, которая превращает хорошую идею в успешное событие. Вот что стоит включить в ваши PR-инструменты: ✔️ Анонсы. И да, здесь нужен бюджет: СМИ не всегда охотно публикуют новости о коммерческих проектах. ✔️ Интервью и эксклюзивы. Как вариант, предложите СМИ эксклюзивные беседы с организаторами, звёздами проекта или первыми лицами. ✔️ Спецпроекты в СМИ. Для крупных мероприятий иногда требуется что-то масштабное, возможно, даже открытые студии ведущих изданий. ✔️ Инфопартнёрства. Это обмен ценностями и выгодное сотрудничество для всех сторон. ✔️ Блогосфера. Платные посевы в соцсетях, контекстная и таргетированная реклама, SMM. Социальные сети — мощнейший инструмент для продвижения мероприятий. Главное — выбрать правильную стратегию. Важно помнить, что каждое мероприятие — это целый механизм, который работает только при правильной подготовке и комплексном подходе к продвижению.