В pbi лицензируется совместная работа на портале. Безопасный доступ, разделение прав и так далее

Варианты:

0. Free. Для доступа на портал в персональном (индивидуальном) режиме любой может получить бесплатную лицензию. Пользователь сможет настроить обновление своих отчетов, но не может безопасно поделиться отчетом с коллегой, доступно только publish to web.

1. Pro (именованная лицензия каждому, кому нужен доступ к отчету), $10/месяц/пользователь.
Соответственно, общий ценник за год умножаем на кол-во пользователей.

2. Premium - выделенная мощность под большой пул пользователей/большие отчеты/другие доп.фишки по сравнению с pro. Общий смысл: она покрывает пользователей на чтение (доступ к отчету, интерактивная работа в web), для публикаторов отчетов и пользователей с расширенными правами (редактирование в web, например) нужны сверху еще pro.

Есть 2 типа премиума: с порталом powerbi.com (Р лицензии) и без (для встраивания куда-нибудь - ЕМ лицензии).
Р стартуют от $5000/месяц, ЕМ что-то типа $500/месяц.

3. Embedded. Чисто для встраивания (см 2.ЕМ), но там другой подход к аутентификации пользователей. Скорее подходит для сценария отчетов для внешних пользователей (подрядчики, клиенты и тд). Оплата поминутная, в зависимости от выбранного уровня (читай мощности предоставляемого бекенда), при использовании 24/7 стартует от $750 примерно /месяц. Можно выключать и платить ноль. Одно менять уровень под пиковые нагрузки. Публикаторы также требуют дополнительно pro

4. Репорт сервер. Локальная установка. Отдельная версия приложения
Оплатить можно или как SQL EE + SA (минимум 4 ядра, дозакупка по 2) или же получить в качестве бонуса при покупке премиум Р. открытые цены на ядра можно легко найти, SA добавляет 30-40% сверху. Публикаторы также должны быть покрыты pro.

5. в preview новая версия лицензии: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/answering-your-questions-around-the-new-power-bi-premium-per-user-license/